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CAMPUS BIZ

(행사) 행사 예산 세우기
(행사) 행사 예산 세우기

행사행사 예산 세우기

Summary
  • 신입생 환영회에 필요한 예산에 대해 이야기하려고 합니다. 어떤 표현을 사용하여 이야기할 수 있을까요?
Key Words
  • membership fee
  • be short of 
  • allocate
  • set aside for
대화문은 AI 음성 파일로 구성되었습니다.

  • According to the woman, how much money is currently available for the event?




  • What is indicated about the membership fees?




  • What does the man say about refreshments?




    • 정답보기 정답숨기기
대화문은 AI 음성 파일로 구성되었습니다.
Hey, Jinsoo! I’ve started working on the budget for the freshman welcome event. Got a few minutes to go over it?
Sure, Hana! We want this event to feel warm and welcoming, so let’s make sure we cover the essentials. How’s the budget looking so far?
Well, we’ve started collecting membership fees, but we’re still short of the full amount. Right now, we have about 700,000 won, but I’m expecting more once the remaining fees come in.
Got it. Do you think we should go ahead with planning based on the current amount, or should we wait until everything’s collected?
I think we can start planning with what we have, but let’s keep the budget flexible. For example, we could allocate 200,000 won for decorations and keep it simple. For activities, maybe 150,000 won, covering basic supplies and small prizes.
That sounds good. And we should plan for refreshments too—students always appreciate snacks and drinks, and they are key to making the event feel more welcoming. How much do you think we should set aside for that?
I’d say around 300,000 won for refreshments for now. If more funds come in, we could consider adding more variety.
Perfect. So, as the remaining fees come in, we can adjust any areas that need a bit more funding.
Exactly! I’ll put together a draft with these estimates, and we can tweak it as our budget grows. This way, we’re ready for any scenario.
Sounds like a good plan. Let’s hope the remaining fees come in soon so we can make this event even better!
진수야, 신입생 환영회 예산 작업을 시작했어. 잠깐 시간 좀 있어? 같이 봐줄래?
물론이지, 하나! 이 행사를 따뜻하고 환영받는 느낌이 나게 하고 싶으니까, 꼭 필요한 부분은 잘 챙기자. 예산은 어떻게 되어가고 있어?
회비를 걷기 시작하긴 했는데, 아직 전부 다 모으진 못했어. 현재 약 70만 원 정도 모였는데, 나머지 회비가 들어오면 좀 더 확보할 수 있을 거야.
알겠어. 지금 모인 금액을 기준으로 계획을 세울까, 아니면 다 모일 때까지 기다리는 게 좋을까?
지금 가지고 있는 금액으로 일단 계획을 세우는 게 좋을 것 같아. 다만, 예산은 유동적으로 유지하자. 예를 들어, 장식에는 20만 원을 할당해서 단순하게 하는 게 좋겠어. 활동에는 15만 원 정도로, 기본적인 물품과 작은 상품들을 커버할 수 있게 하고.
괜찮은 것 같아. 그리고 다과도 준비하는 게 좋겠지. 학생들은 간식과 음료를 항상 반기잖아. 더 환영하는 분위기를 느낄 수 있게 해주기도 하고. 다과에는 얼마나 할당할까?
일단 다과에 30만 원 정도 할당하는 게 좋을 것 같아. 나중에 더 예산이 들어오면 다양하게 추가할 수도 있고.
완벽해. 나머지 회비가 들어오면 예산이 더 필요한 항목에 조금씩 조정할 수 있겠네.
맞아! 이 금액으로 초안을 작성해 볼게. 예산이 늘어날 때마다 조정하면서 준비할 수 있도록 하자.
좋은 계획인 것 같아. 남은 회비가 빨리 들어오면 행사를 더 멋지게 만들 수 있을 거야!

Words & Expressions

  • budget : 예산
  • freshman welcome event : 신입생 환영회
  • go over : 검토하다
  • collect : 모으다
  • membership fee : 회비
  • be short of : 부족하다
  • full amount : 전액, 최대량
  • remaining : 남아있는
  • flexible :유연한
  • allocate : 할당하다
  • decoration : 장식
  • prize : 상, 상품
  • refreshment : 다과
  • appreciate : 환영하다
  • set aside of : ~에 대비해서 따로 챙겨두다
  • fund : 기금, 자금
  • adjust : 조정하다
  • estimates : 견적, 예정액
  • tweak : 수정하다
정답보기 정답숨기기
membership fee (회비)
  • I forgot to pay the membership fee last week, so I’ll do it today. (지난주에 회비 내는 걸 깜빡했어. 오늘 낼 게.)
  • Do you know if the membership fee includes meals during the events? (행사 중 식사가 회비에 포함되는지 알아?)
  • The membership fee is due next Friday, so don’t forget to pay it. (회비 납부 마감일이 다음 주 금요일이야. 잊지 말고 내.)
be short of (~이 부족하다)
  • I’m short of cash this month, so I need to cut down on eating out. (이번 달은 현금이 부족해서 외식 횟수를 줄여야 해.)
  • We’re a bit short of time to finish this project by the deadline. (이 프로젝트를 마감일까지 끝내기에는 시간이 좀 부족해.)
  • If I’m short of credits, can I take an extra class next semester? (학점이 부족하면 다음 학기에 추가 수업을 들을 수 있을까요?)
allocate (배정하다)
  • The club allocated funds for a workshop this semester. (동아리는 이번 학기에 워크숍을 위한 자금을 배정했어.)
  • Our group decided to allocate specific roles to each member for the project. (우리 조는 프로젝트를 위해 각 구성원에게 특정 역할을 할당하기로 했어.)
  • We should allocate more time to research before we start writing the paper. (논문을 쓰기 전에 조사에 더 많은 시간을 할당해야 해.)
set aside for (따로 챙겨두다)
  • I need to set aside some money for my graduation photos. (졸업 사진을 위해 돈을 좀 따로 마련해야 해.)
  • The student council set aside funds for the end-of-semester party. (학생회는 학기 말 파티를 위해 예산을 따로 배정했습니다.)
  • I try to set aside a few hours on weekends for my part-time job. (주말에 아르바이트를 위해 몇 시간을 따로 떼어 놓으려고 해.)
"TOEIC Part 7" Questions 4-6 refer to the following budget plan.

Freshman Welcome Event Budget Plan
• Total Collected Membership Fees: 700,000 won
• Expected Additional Fees: 300,000 won or more
• Current Budget Basis: 700,000 won, with flexibility to adjust as additional funds come in
• Budget Allocation
1. Decorations
- Allocated Amount: 200,000 won
- Details: Basic decorations including banners, balloons, and table centerpieces
2. Activities and Prizes
- Allocated Amount: 150,000 won
- Details: Game supplies and small prizes for winners
3. Refreshments
- Allocated Amount: 300,000 won
- Details: Light snacks and bottled drinks for estimated number of attendees
4. Contingency / Additional Funds(Buffer for last-minute adjustments or to enhance selected areas)
- Remaining Balance: 50,000 won (as of current collected amount)
- Details: Additional decorations, activities, or refreshments if more fees are collected

Notes:
- Flexible Adjustments: As additional membership fees are collected, this budget will be adjusted to enhance specific areas (e.g., add more variety in refreshments).
• Total Budget (Based on Current Funds): 700,000 won

  • What is true about the budget allocation?




  • How much money is currently allocated for refreshments?




  • What does the budget proposal suggest will happen if additional fees are collected?




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