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(프로젝트) 팀플 계획 세우기

프로젝트팀플 계획 세우기

Summary
  • 그룹 프로젝트에서 팀원간 역할을 나누고 계획을 세우려고 합니다. 어떻게 이야기해야 할 지 알아봅시다.
Key Words
  • break down
  • mind
  • work
  • stick to
  • on time
대화문은 AI 음성 파일로 구성되었습니다.
  • What will the man be responsible for?




  • When does the woman plan to complete her task?




  • What does the man mean when he says, "That sounds like a solid plan"?




대화문은 AI 음성 파일로 구성되었습니다.
So, we need to figure out how to divide the work for this project. What do you think?
Yeah, let’s break it down. We need to do research, create a presentation, and write the report. How should we split it?
How about this: one of us can handle the research, and the other can focus on writing the report. We can work on the presentation together afterward.
That works for me. I enjoy research, so I can gather all the information and organize the key points. Does that sound good to you?.
Perfect. I don’t mind writing, so I’ll take care of the report. Once you’ve finished the research, just share it with me, and I’ll start writing.
Sounds good. Let’s talk about the schedule then. I think I can finish the research by Friday. Will that give you enough time to start the report?
Yeah, Friday works. If I get the research by then, I can start writing over the weekend and aim to finish by next Wednesday. That way, we’ll still have time to work on the presentation.
Great. We can meet next Wednesday to put the presentation together. How does that sound?
That sounds like a solid plan. Wednesday for the presentation, and we can review everything together before we submit it.
Perfect! So, to recap: I’ll finish the research by Friday, and you’ll have the report draft done by next Wednesday. We’ll meet that day to work on the presentation.
Exactly. Let’s stick to this timeline, and we’ll have everything ready on time.
Agreed. We’ve got this!
그럼, 이번 프로젝트에서 어떻게 역할을 나눌지 정해야 할 것 같아. 어떻게 생각해?
응, 한번 나눠보자. 우리는 자료조사를 하고, 발표 자료를 만들고, 보고서를 작성해야 해. 어떻게 분담할까?
이렇게 하는 건 어때? 한 명이 자료조사를 담당하고, 다른 한 명이 보고서 작성에 집중하는 거야. 발표 자료는 나중에 같이 준비할 수 있을 것 같아.
괜찮은 것 같아. 나는 자료조사하는 게 좋으니까, 정보를 모아서 주요 포인트를 정리할 수 있어. 괜찮아?
완벽해. 난 글 쓰는 거 괜찮으니까 보고서는 내가 맡을게. 네가 자료조사를 마치고 나한테 자료를 주면, 바로 글을 쓰기 시작할게.
좋아, 그럼 일정에 대해 이야기해보자. 나는 금요일까지 연구를 끝낼 수 있을 것 같아. 그럼 너는 보고서를 시작할 시간이 충분할까?
응, 금요일이면 괜찮아. 그때까지 자료를 받으면 주말에 보고서를 쓰기 시작해서 수요일까지 마치는 게 목표야. 그러면 발표 준비할 시간도 충분히 남을 거야.
좋아. 그럼 다음 주 수요일에 만나서 발표 자료를 같이 준비하자. 어떻게 생각해?
좋은 계획인 것 같아. 수요일에 발표 자료 준비하고, 제출하기 전에 함께 모든 걸 검토할 수 있을 거야.
좋은 계획인 것 같아. 수요일에 발표 자료 준비하고, 제출하기 전에 함께 모든 걸 검토할 수 있을 거야.
맞아. 이 일정대로 진행하면, 모든 걸 제시간에 끝낼 수 있을 거야.
동의해. 우린 잘 해낼 수 있을 거야!

Words & Expressions

  • figure out :생각해 내다
  • divide : 나누다
  • break down : 나누다
  • presentation : 발표
  • split : 나누다
  • handle : 다루다, 처리하다
  • research : 연구, 조사
  • gather :모으다
  • organize : 정리하다
  • mind : 꺼리다
  • work : 적합하다, 괜찮다
  • aim : 목표하다
  • solid :탄탄한, 믿을 수 있는
  • submit : 제출하다
  • recap (=recapitulable) : 개요를 말하다
  • stick to : 지키다
  • on time : 시간을 어기지 않고
break down (나누다)
  • We need to break down the project into smaller tasks to make it more manageable. (우리는 프로젝트를 더 관리하기 쉽게 작은 작업으로 나눠야 해.)
  • After discussing the problem, we can break down the solutions into different categories. (문제에 대해 논의한 후, 우리는 해결책을 다양한 범주로 나눌 수 있어.)
  • Let’s break down our monthly expenses to see where we can save money.  (월별 지출을 나눠서 어디에서 돈을 절약할 수 있는지 확인해 보자.)
mind (꺼리다)
  • Do you mind if I borrow your pen for a moment? (잠시 너의 펜을 빌려도 괜찮아?)
  • I don’t mind helping you with your project if you need it. (네가 필요하다면 네 프로젝트를 도와주는 건 상관없어.)
  • I don’t mind waiting for you if you’re running late. (네가 늦는다면 기다리는 건 상관없어.)
work (적합하다, 괜찮다)
  • Thursday works for our team to meet and discuss the project. (목요일은 우리 팀이 만나서 프로젝트에 대해 논의하기에 괜찮아.)
  • That time works for me, so let’s schedule the meeting then. (그 시간은 나에게 괜찮으니, 그때 회의를 잡자.)
  • The proposed plan works well with our budget constraints. (제안된 계획은 우리의 예산 제약에 잘 맞아요.)
stick to (지키다)
  • We need to stick to the schedule if we want to finish the project within the deadline. (프로젝트를 제시간에 끝내고 싶다면, 우리는 일정을 지켜야 해.)
  • It's important to stick to your budget when planning a trip. (여행을 계획할 때 예산을 지키는 것이 중요해.)
  • She decided to stick to her original plan instead of making last-minute changes. (그녀는 막바지에 변경하는 대신 원래 계획을 고수하기로 결정했습니다.)
on time (정시에)
  • It’s essential to arrive at the meeting on time to show professionalism. (전문성을 보여주기 위해 회의에 제시간에 도착하는 것이 중요합니다.)
  • The train is expected to arrive on time, so we should be ready at the station. (기차가 제시간에 도착할 것으로 예상되니, 우리는 역에서 준비해야 해.)
  • She always submits her assignments on time to maintain a good grade. (그녀는 좋은 성적을 유지하기 위해 항상 과제를 제시간에 제출해.)
"TOEIC Part 7" Questions 4-6 refer to the following email.

TO: Sarah (sarah.lee@jnu.edu.ac.kr)
FROM: Alex (alex.jones@ jnu.edu.ac.kr)
Subject: Project Work Division and Timeline

Dear Sarah,
I hope this message finds you well. I wanted to summarize our discussion regarding the group project to ensure we're on the same page.
We agreed to divide the tasks as follows:
• Research: You will handle the research and aim to finish it by Friday.
• Report: I will take care of writing the report, starting once you share the research with me. I plan to have a draft ready by next Wednesday.
• Presentation: We will work together on the presentation, which we will prepare next Wednesday during our meeting.

To recap our timeline:
• Research due: Friday (10/25)
• Report draft due: Wednesday (10/30)
• Presentation preparation: Wednesday (10/30)
• Final review: Thursday (10/31)
• Submission: Friday (11/01)

Let’s stick to this plan, and I’m confident we’ll have everything ready on time. If you have any questions or need to discuss further, feel free to reach out.

Best,
Alex
  • What is the main purpose of this email?




  • When is the report draft expected to be completed?




  • On which day will the final materials be reviewed?